体制内Word格式要求指南

在政府机关、事业单位等体制内单位，公文写作和文档排版有严格统一的格式规范。为帮助工作人员高效制作符合标准的Word文档，本文整理了常见的体制内Word格式要求。

一、页面设置

• 纸张大小：A4（210mm × 297mm）
• 页边距：
  • 上：3.7cm
  • 下：3.5cm
  • 左：2.8cm
  • 右：2.6cm
• 页码：一般位于页面底端外侧，用阿拉伯数字（如“- 1 -”）

二、字体与字号

• 正文：仿宋_GB2312，三号字（约16pt）
• 一级标题：黑体，三号
• 二级标题：楷体_GB2312，三号，加粗
• 三级及以下标题：仿宋_GB2312，三号，加粗
• 附件说明、落款、日期等：仿宋_GB2312，三号

三、段落与行距

• 行距：固定值28磅（部分单位要求29磅）
• 段前段后：通常为0行
• 首行缩进：正文每段首行缩进2字符
• 对齐方式：标题居中，正文两端对齐

四、标题层级示例

一级标题：一、总体要求

二级标题：（一）加强组织领导

三级标题：1. 明确责任分工

四级标题：（1）细化任务清单

五、其他注意事项

• 避免使用艺术字、彩色字体或非标准字体
• 附件应另起一页，并标注“附件：1. XXX”
• 成文日期用阿拉伯数字，右空四字编排（如“2025年11月7日”）
• 加盖电子公章时，应确保位置规范、清晰