体制内Word格式要求指南
在政府机关、事业单位等体制内单位,公文写作和文档排版有严格统一的格式规范。为帮助工作人员高效制作符合标准的Word文档,本文整理了常见的体制内Word格式要求。
一、页面设置
- 纸张大小:A4(210mm × 297mm)
- 页边距:
- 上:3.7cm
- 下:3.5cm
- 左:2.8cm
- 右:2.6cm
- 页码:一般位于页面底端外侧,用阿拉伯数字(如“- 1 -”)
二、字体与字号
- 正文:仿宋_GB2312,三号字(约16pt)
- 一级标题:黑体,三号
- 二级标题:楷体_GB2312,三号,加粗
- 三级及以下标题:仿宋_GB2312,三号,加粗
- 附件说明、落款、日期等:仿宋_GB2312,三号
三、段落与行距
- 行距:固定值28磅(部分单位要求29磅)
- 段前段后:通常为0行
- 首行缩进:正文每段首行缩进2字符
- 对齐方式:标题居中,正文两端对齐
四、标题层级示例
一级标题:一、总体要求
二级标题:(一)加强组织领导
三级标题:1. 明确责任分工
四级标题:(1)细化任务清单
五、其他注意事项
- 避免使用艺术字、彩色字体或非标准字体
- 附件应另起一页,并标注“附件:1. XXX”
- 成文日期用阿拉伯数字,右空四字编排(如“2025年11月7日”)
- 加盖电子公章时,应确保位置规范、清晰