在政府机关、企事业单位的日常工作中，公文是信息传达和行政管理的重要工具。为确保公文格式规范统一，国家制定了《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）标准。本文为您提供符合该标准的Word公文格式说明及模板使用建议。
一、公文基本结构
- 份号、密级和保密期限（如适用）：位于版心左上角
- 紧急程度（如适用）：位于份号下方
- 发文机关标志（红头）：居中，推荐使用小标宋体字
- 发文字号：位于红头下方，居中或靠右
- 标题：二号小标宋体，居中，回行时做到词意完整
- 主送机关：三号仿宋体，顶格书写
- 正文：三号仿宋体，每自然段首行缩进2字符
- 附件说明、发文机关署名、成文日期、印章
- 附注、附件（如适用）
- 抄送机关、印发机关和印发日期：位于公文末页
二、页面设置建议（Word中）
- 纸张大小：A4（210mm × 297mm）
- 页边距：上37mm，下35mm，左28mm，右26mm
- 行距：固定值28磅（正文）
- 字体：正文用三号仿宋_GB2312，标题用二号小标宋体
三、免费模板下载
我们提供符合国家标准的Word公文模板，可直接下载编辑使用，适用于通知、请示、报告、函件等多种公文类型。
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四、常见问题
Q：如何在Word中设置标准公文页边距？
A：进入“布局” → “页边距” → “自定义边距”，按上述数值输入即可。
Q：公文标题为何不能自动居中？
A：请确保标题段落未设置悬挂缩进或特殊格式，使用“段落” → “居中”对齐。