Word正文格式标准
在日常办公、学术写作或正式文件处理中，遵循统一的Word正文格式标准有助于提升文档的专业性与可读性。以下是通用的Word正文格式规范，适用于大多数中文文档场景。
一、基本格式要求
- 字体：中文推荐使用“宋体”或“仿宋”，英文及数字使用“Times New Roman”。
- 字号：正文一般使用小四号（12磅）或四号（14磅）字。
- 行距：通常设置为固定值20磅或1.5倍行距。
- 段落间距：段前段后一般设为0行，特殊场合（如公文）可设段前0.5行。
- 对齐方式：正文内容应采用“两端对齐”。
二、段落与缩进
首行应缩进2个字符（约2个汉字宽度），可通过Word的“段落”设置中的“特殊格式 → 首行缩进”实现，不建议使用空格手动缩进。
三、页面设置
- 纸张大小：A4（21cm × 29.7cm）
- 页边距：上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm（适用于公文）；普通文档可设为上下2.54cm，左右3.17cm（Word默认值）。
四、适用场景
上述格式广泛应用于：
- 政府机关公文
- 学校毕业论文
- 企业内部报告
- 正式商务函件
注意：不同机构可能有细微差异，请根据具体要求调整。使用样式（Styles）功能可高效统一全文格式。