在撰写正式文档（如公文、学术论文、简历、报告等）时，遵循统一的字体规范不仅体现专业性，也有助于提升文档的可读性和权威性。以下是常见场景下的正规Word字体要求汇总。
一、党政机关公文字体要求
- 标题：使用二号小标宋体（或仿宋_GB2312）
- 正文：使用三号仿宋_GB2312
- 结构层次序数：第一层用黑体，第二层用楷体，第三、四层用仿宋
二、学术论文常用字体规范
- 中文正文：宋体，小四号（12pt）
- 英文/数字：Times New Roman，小四号
- 标题：黑体或宋体加粗，字号根据层级调整（如一级标题三号）
- 行距：通常为1.5倍或固定值20–24磅
三、简历与商务文档建议
- 推荐字体：微软雅黑、思源黑体、Arial（简洁现代）
- 字号：正文10.5–12pt，标题14–16pt
- 避免使用：艺术字、手写体、过于花哨的字体
四、通用排版建议
- 全文尽量使用同一系列字体，保持视觉统一
- 中英混排时注意中文字体与英文字体的协调
- 确保所选字体在接收方电脑上可正常显示，必要时嵌入字体或转为PDF
掌握这些基本规范，能让你的Word文档更符合正式场合的要求，提升整体专业形象。