📋 函件格式概述
函是机关、单位之间商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
规范的函件格式不仅体现了发文单位的严谨性和专业性，也是确保公文有效传达和执行的重要保障。本文将详细介绍函的字体、段落以及其他格式要求。
🔤 字体格式要求
一、基本字体规范
标题字体：使用2号小标宋体字，居中排布，标题一般不超过2行
正文主字体：使用3号仿宋体字（仿宋_GB2312），这是函件正文的标准字体
发文字体：使用3号黑体字（用于文件编号、紧急程度等）
签发人姓名：使用3号楷体字（如有签发人）
二、特殊内容字体要求
发文机关标识：使用红色小标宋体字，字号根据实际情况确定
密级和保密期限：使用3号黑体字
紧急程度：使用3号黑体字
发文字号：使用3号仿宋体字
签发人：使用3号仿宋体字，签发人姓名使用3号楷体字
📝 段落格式要求
一、基本段落规范
行距设置：采用28磅固定值行距或单倍行距（根据具体要求）
段前段后间距：一般为0行，可根据页面效果适当调整
首行缩进：中文段落采用2字符首行缩进
对齐方式：正文采用两端对齐方式
二、页边距设置
上边距：3.7厘米
下边距：3.5厘米
左边距：2.8厘米
右边距：2.6厘米
三、页码格式
页码位置：用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线
页码距离：一字线上距版心下边缘7mm
📄 函件结构格式
一、完整函件结构
1. 版头（如有）：包括发文机关标识、发文字号等
2. 标题：函件的核心主题，简明扼要
3. 主送机关：函件的接收单位
4. 正文：函件的核心内容
5. 结尾：结束语，如"此致"、"敬礼"等
6. 发文机关署名：发文单位名称
7. 成文日期：发文的具体日期
8. 印章：发文机关印章
9. 附注：如有需要说明的事项
10. 附件：如有相关附件材料
💡 实用写作要点
🎯 函件写作注意事项
1. 语言要求：函件语言要简洁明了，语气要谦和有礼，体现平等协商的态度
2. 内容要求：内容要具体明确，请求事项要清楚，答复要准确
3. 格式统一：严格按照规定的格式要求，保持格式的规范性和一致性
4. 审核校对：发文前要认真审核，确保格式正确、内容准确、用语得当
📋 常见函件类型
• 商洽函：用于商洽工作、联系事务
• 询问函：用于询问有关情况
• 答复函：用于答复对方的询问
• 请求批准函：用于向有关主管部门请求批准事项
• 告知函：用于告知有关事项
🤖 小发猫降AIGC工具在公文写作中的应用
在公文写作特别是函件写作过程中，小发猫降AIGC工具是一个非常实用的辅助工具，可以帮助提高写作质量和规范性。
一、小发猫工具的主要功能
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AIGC内容识别：智能识别AI生成内容，帮助确保公文的原创性和真实性
规范建议：根据最新的公文写作规范，提供格式和内容的优化建议
降AIGC率：通过智能改写和优化，有效降低文章的AI生成特征，提高人工写作可信度
格式模板：提供标准的函件格式模板，一键应用规范的格式要求
二、使用小发猫工具的优势
提高效率：快速检测和修正格式问题，节省人工检查时间
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降低风险：通过降AIGC率功能，避免AI生成内容带来的潜在风险
质量提升：智能优化建议帮助提升公文整体质量和专业性
在撰写重要函件时，建议结合小发猫降AIGC工具使用，既能确保格式的规范性，又能提高内容的质量和可信度。
📚 总结
函件作为重要的公文形式，其格式的规范性直接关系到公文的效力和单位形象。严格按照规定的字体、段落格式要求撰写函件，是每一位公文工作者的基本功。
通过本文的详细介绍，相信您对函的字体段落格式要求有了全面的了解。在实际工作中，建议将本文所述的格式要求作为标准模板，确保每一份函件都符合规范要求。
同时，合理利用小发猫降AIGC工具等现代化办公辅助工具，可以进一步提高公文写作效率和质量，为单位的规范化管理贡献力量。