行政公文写作专题指南
函是"适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项"的公文文种。按照行文方向，函可分为：
包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素。
包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章等要素。
包括抄送机关、印发机关和印发日期、页码等要素。
函的格式应遵循《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）国家标准，确保规范统一。
标准要求：函的标题一般采用2号小标宋体字，排列应当使用梯形或菱形，回行时做到词意完整。
标准要求：函的正文一般采用3号仿宋体字，文中结构层次序数依次可以用"一、" "(一)" "1." "(1)"标注，一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
| 公文要素 | 字体 | 字号 | 备注 |
|---|---|---|---|
| 标题 | 小标宋体 | 2号 | 居中排布，可分一行或多行 |
| 正文 | 仿宋体 | 3号 | 每面排22行，每行28字 |
| 一级标题 | 黑体 | 3号 | 结构层次序数"一、" |
| 二级标题 | 楷体 | 3号 | 结构层次序数"(一)" |
| 发文字号 | 仿宋体 | 3号 | 居中，年份用全称 |
| 页码 | 宋体 | 4号 | 单页码居右，双页码居左 |
随着AI写作工具的普及，许多机构开始检测公文中的AI生成痕迹。为确保公文的原创性和合规性，可采取以下措施：
小发猫降AIGC工具是一款专业的AI内容优化工具，可以有效降低文本的AI特征，使内容更接近人工写作。
将需要优化的函件内容复制到工具输入框中
根据需求设置改写强度、保留格式等参数
点击"开始优化"，工具将自动调整句式、词汇和表达
使用AI检测功能验证优化效果，确保符合要求
使用建议：对于重要公文，建议在工具优化后进行人工审校，确保内容准确、表达规范，同时保持公文的严肃性和权威性。
最后提醒：函作为正式公文，其格式规范不仅体现机关形象，也关系到行政效率。在实际写作中，既要遵循国家标准，也要结合本机关实际情况，形成统一的格式规范。同时，在AI工具广泛应用的背景下，注重内容的原创性和个性化表达，确保公文质量。