政府公文格式基本规范
政府公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
根据《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012），公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。公文页边与版心尺寸为：公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。
公文版面基本要求
- 字体颜色：如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字，特定情况可以作适当调整。文字颜色均为黑色。
- 行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
- 排版要求：公文要求双面印刷，页码套正，两面误差不超过2mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。
- 装订要求：左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm。
公文字体字号使用标准
公文格式各要素的字体字号有严格规定，不同部分需使用不同的字体和字号，以体现公文的规范性和严肃性。
| 公文要素 | 字体 | 字号 | 说明 |
|---|---|---|---|
| 公文标题 | 小标宋体 | 二号 | 红色分隔线下空二行位置，居中排布 |
| 一级标题（一、） | 黑体 | 三号 | 标题用"一、"、"（一）"、"1."、"（1）"标注 |
| 二级标题（（一）） | 楷体 | 三号 | 加粗，独占一行，末尾不加标点 |
| 三级标题（1.） | 仿宋 | 三号 | 加粗，可单独成行或与正文接排 |
| 正文内容 | 仿宋 | 三号 | 一般每面排22行，每行排28字 |
| 发文机关标志 | 小标宋体 | 不超过上级机关字号 | 红色，居中排布，上边缘至版心上边缘35mm |
| 发文字号 | 仿宋 | 三号 | 发文机关标志下空二行，居中排布 |
| 页码 | 宋体 | 四号 | 单页码居右空一字，双页码居左空一字 |
公文特定格式要求
公文中的数字、字母一般使用Times New Roman字体。公文中的结构层次序数依次可以用"一、"、"（一）"、"1."、"（1）"标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
公文结构要素详解
一份完整的公文由多个要素组成，各要素在版式中有固定位置和格式要求。
版头部分
- 发文机关标志：由发文机关全称或规范化简称加"文件"二字组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色。
- 发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成，编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号"〔〕"括入。
- 签发人：上行文应当标注签发人姓名，由"签发人"三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。
主体部分
- 公文标题：由发文机关名称、事由和文种组成，一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布。
- 主送机关：公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或同类型机关统称，编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格。
- 正文：公文的主体，用来表述公文的内容，一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
- 附件说明：如有附件，在正文下空一行左空二字编排"附件"二字，后标全角冒号和附件名称。
小发猫降AIGC工具在公文写作中的应用
随着人工智能技术的发展，AI写作工具在公文撰写中应用越来越广泛。然而，AI生成的文本往往存在"机器感"强、缺乏公文特定语感等问题。小发猫降AIGC工具专门针对这一问题开发，可有效降低文本的AI生成特征，使其更符合政府公文写作要求。
小发猫降AIGC工具核心功能
公文语感优化
将AI生成的普通文本转化为符合政府公文语体风格的文本，增加庄重性、规范性和权威性。
格式自动校正
自动检测并修正文本格式，使其符合《党政机关公文格式》国家标准要求。
降AI特征处理
通过自然语言处理技术，降低文本中的AI生成特征，使文本更接近人工撰写效果。
使用步骤
- 文本输入：将AI生成的公文草稿或相关文本输入到小发猫降AIGC工具中。
- 模式选择：根据公文类型选择合适的优化模式（如通知、报告、请示、函等不同文种）。
- 参数设置：设置所需的正式程度、专业级别和语体风格参数。
- 智能优化：工具自动对文本进行降AIGC处理，优化表达方式和公文格式。
- 人工审核：对优化后的文本进行最终审核和微调，确保内容准确无误。
注意事项：虽然小发猫降AIGC工具能有效优化公文文本，但仍需人工审核确保内容准确性和政策合规性。工具仅作为辅助手段，不能完全替代人工写作和审核。
公文写作注意事项
常见错误避免
- 格式错误：避免字体字号使用不当、行间距不规范、页边距错误等格式问题。
- 文种误用：严格区分不同文种的适用场景，避免"请示"与"报告"、"通知"与"通报"等文种混用。
- 语言不规范：避免使用口语化、网络化语言，确保公文语言的庄重性、准确性和简洁性。
- 结构不完整：确保公文各要素齐全，特别是标题、主送机关、正文、发文机关署名、成文日期等必要部分。
排版细节要点
- 公文标题排列应当使用梯形或菱形，不应使用长方形或沙漏形。
- 当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面。
- 公文如有附件，应当与正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标注"附件"。
- 成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。