在使用 Microsoft Word 编写长文档（如论文、报告或书籍）时，目录是必不可少的导航工具。但当你修改了标题内容或页码后，目录并不会自动更新。本文将详细介绍如何正确更新 Word 中的目录。
一、前提条件：确保已插入自动目录
只有通过 Word 的“引用”功能插入的自动目录才能被更新。手动输入的目录无法自动同步内容变化。
插入自动目录的方法：
- 将光标定位到要插入目录的位置（通常在文档开头）；
- 点击顶部菜单栏的【引用】→【目录】；
- 选择一个内置样式（如“自动目录1”），Word 会自动生成目录。
二、更新目录的两种方式
方法1：右键更新目录（推荐）
- 将鼠标移动到已生成的目录区域；
- 单击右键，在弹出菜单中选择【更新域】；
- 在弹出窗口中选择：
- 只更新页码：适用于仅修改内容未改动标题层级的情况；
- 更新整个目录：适用于新增、删除或修改了标题文字的情况。
- 点击【确定】即可完成更新。
方法2：通过“引用”选项卡更新
- 点击目录任意位置，使其处于选中状态；
- 顶部菜单栏会出现【引用】选项卡（若未出现，请先点击目录）；
- 点击【引用】→【更新目录】；
- 选择更新范围并确认。
三、常见问题与解决
Q：为什么我的目录无法更新？
A：可能你使用的是手动输入的目录，或标题未应用“标题1/2/3”等样式。请确保所有章节标题都使用了 Word 的内置标题样式。
Q：更新后格式乱了怎么办？
A：建议使用 Word 自带的目录模板，避免手动调整格式。如需自定义样式，可在【引用】→【目录】→【自定义目录】中设置。
四、小贴士
- 保存文档前记得更新目录，避免提交错误版本；
- 使用“导航窗格”（视图 → 导航窗格）可快速检查标题结构是否规范；
- Word for Mac 与 Windows 操作基本一致。