论文格式检查步骤

第一步:基础格式检查

确保论文的基本格式符合要求,包括页面设置、字体、字号、行距等基本要素。

  • 页面设置:检查页边距(通常上下2.54cm,左右3.17cm)
  • 字体字号:确认正文字体(如宋体、Times New Roman)和字号(如小四)
  • 行间距:检查是否为1.5倍或指定行距
  • 段落缩进:确认首行缩进是否统一(通常2字符)

第二步:结构要素检查

检查论文的各个结构部分是否符合规范要求。

  1. 标题层级是否清晰明确
  2. 摘要、关键词格式是否符合要求
  3. 目录是否自动生成且页码准确
  4. 参考文献格式是否统一规范
  5. 页眉页脚、页码设置是否正确

第三步:引用与参考文献检查

确保引文格式和参考文献列表符合指定的格式规范(APA、MLA、Chicago等)。

重要提示:不同学科领域使用不同的引文格式,请务必确认您所在领域要求的特定格式规范。

常见格式规范要点

APA格式(美国心理学会格式)

主要用于心理学、教育学和社会科学领域。

  • Times New Roman字体,12号
  • 2.54cm页边距,双倍行距
  • 标题居中对齐,层级清晰
  • 作者-日期引用系统

MLA格式(现代语言协会格式)

主要用于人文学科,如语言、文学领域。

  • Times New Roman字体,12号
  • 2.54cm页边距,双倍行距
  • 左上角注明姓名、教师、课程和日期
  • 作者-页码引用系统

芝加哥格式

广泛应用于图书、杂志、报纸以及人文科学领域。

  • Times New Roman或12号字体
  • 使用脚注或尾注进行引用
  • 提供两种引文格式:作者-日期和注释-书目

检查清单

1
封面信息是否完整准确
2
图表编号与标题是否规范
3
公式、符号使用是否统一
4
致谢、附录格式是否正确