Word文档字体格式要求指南
在办公、学习或正式场合中，正确设置Word文档的字体格式不仅体现专业性，也符合各类规范要求。本文将为您详细介绍常见场景下的字体格式标准。
一、通用字体格式规范
- 正文字体：中文推荐使用“宋体”或“仿宋”，英文使用“Times New Roman”。
- 字号：正文通常为小四号（12pt）或四号（14pt）。
- 行距：一般设为1.5倍行距或固定值20-28磅。
- 段落：首行缩进2字符，段前段后间距通常为0行。
二、不同场景下的具体要求
1. 公文/政府文件
- 标题：二号小标宋体
- 正文：三号仿宋_GB2312
- 结构层次序数：第一层“一、”用黑体，第二层“（一）”用楷体，第三层“1.”和第四层“（1）”用仿宋
- 行距：固定值28磅
2. 学术论文
- 中文正文：宋体小四（12pt）
- 英文及数字：Times New Roman
- 行距：1.5倍或固定值20磅
- 页边距：上下2.54cm，左右3.17cm（标准A4）
3. 个人简历
- 姓名：黑体或微软雅黑，16–18pt
- 正文内容：微软雅黑或宋体，10.5–12pt
- 重点信息（如职位、公司）可加粗
- 保持简洁，避免花哨字体
三、设置方法（Word操作步骤）
- 选中需要设置的文字
- 在“开始”选项卡中选择字体、字号
- 点击“段落”右下角小箭头，设置行距、缩进等
- 建议保存为样式模板，便于重复使用
四、注意事项
- 避免使用艺术字或非标准字体，以防在其他设备上显示异常
- 正式文档应关闭“修订”和“批注”模式
- 导出PDF前务必检查字体嵌入情况