2023-02-21会计初级应用文写作公文改错常见错误有哪些
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今天,我将列举20种公文改错的常见错误。下面列举标题,正文,主送机关,附件,成文,抄送单位中的常错点。
1.秘密程度:公文具有公布性、普发性公文,如通知、通报、公告、通告等文种没有秘密程度。
2.发文机关标识要与标题中出现的发文机关以及落款中的成文单位保持一致。
重庆市教育委员会就可以作发文机关。
3.发文字号:要注意机关代字“国发”、年份、序号号的数序不能颠倒。
4.年份要括起来,但要用“〔〕”不是“[]”,也不是“()”
5.年份要写四位数,不能“2010”写成“10”
6.序号“1号”不能写成“第1号”,也不能写成“01”号。
7.签发人:上行文如“请示”、“报告”有签发人,下行文如“命令”、“通知”、“通告”等没有签发人;且有签发人的时候,签发人应与发文字号在一行居于两端。
8.标题:标题=发文机关+关于+事由+的+文种。注意“关于”与“的”位置,“关于”不能放在发文机关前面。
9.文种:
♬文种与内容中相矛盾,如标题是“××××的通告”,正文中却出现了“特通知如下”的情况,应以正文中的文种为准。
♬标题中只有出现法律法规的情况才加书名号,如“上海市关于转发《××意见》的通知”中书名号应去掉。
10.主送机关的个数问题,上行文只有一个主送机关,下行文一般两个以上主送机关,而一些普法性公文因主送机关太多而予以省略。
主送机关相关知识
11.主送机关:在不是联合发文的情况下 ,主送机关不能同时主送党政。
12.主送机关两个以上的写法:“各区、县,市政府各部门,市直属机构,各企事业单位”,注意标点的用法,同类不同项用顿号,不同类不同项用逗号;排列顺序依次是政府、政府部门、直属机构、社会团体。四是主送机关要顶格写。
13.主送机关下行文的主送机关是其下级,上行文的主送机关是其上级。
14.正文:一是层级序数依次是“一、”“(一)”“1.”“(1)”。
15.正文中注意人称的用法,如第一人称应该是“我市”,不能是“该市”。
16.正文中杜绝模糊语言,不能出现明天、去年等指代不明词,应写上具体的年月日,且是阿拉伯数字书写。
17.附件:附件没有书名号,后面不加句号。
18.成文单位:要与发文机关标识、标题中发文机关一致。
19.成文日期:不能用阿拉伯数字书写,要用汉字小写。
20.抄送机关:不越级抄,不抄下级。
希望对你有帮助。
(1)标题不完整。标题通常由作者、事由、文种三部分构成。
(2)缺主送机关。
(3)《商标法实施细则》应用全称,即《中华人民共和国商标法实施细则》。
(4)没有标明作者及盖公章。
(5)日期后的“制发”二字多余。
(6)语气不该“盼”
关于商借教室的函
泉州经贸学院:
为传达贯彻党的十八大精神,我局拟对本系统在职干部进行培训,时间为今年11、12月的周末每天上午8时至下午5时。因我局培训场地有限,特商请贵局借用教室5间,有关费用等另行商榷。
妥否,盼复。
泉州市卫生局(盖章)
2014年10月20日
1.这是修改完的。
2.原稿的主要问题是,过于啰嗦,语意不清。
3.标题不必使用发文单位。
4.文号中的括号应该用六角括号。
希望能够帮到你。
(07)×府发21号 应该为*府发【2007】21号;××市人民政府严厉打击非法出版活动的通知 改为 ××市人民政府关于严厉打击非法出版活动的通知。
(1)由于是××县人民政府发文,因此发文字号中代字应为“×政发”;年号不能简写,应为“2016”,并用六角括号书写,即[2016];顺序号“02”应改为“2”。
(2)标题和主题词中的文种“通报”应改为“通知”
(3)落款中时间应大写,改为“二零一六年……。
(4)缺少主题词。
(5)印发机关应为“××县人民政府办公室”,而不是“××县人民政府”。
1、过于口语化,应为 你公司来文已收悉;
2、未说明具体的请示,如果发文单位当日发出两份请示呢?需写明关于***的请示及文号。